Regulamin Rady Rodziców

Spis treści

• Podstawa Prawna.
• Struktura organizacyjna Rady Rodziców.
• Zakres i przedmiot działania oraz zadania Rady Rodziców.
• Fundusze Rady Rodziców.
• Tryb podejmowania uchwał.
• Postanowienia końcowe.

Rozdział I
Podstawa Prawna

§1

Rada rodziców przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 2 im. Królowej Jadwigi w Gdyni, zwana dalej Radą Rodziców, działa na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 i 949) ogłoszono dnia 11 stycznia 2017 r. obowiązuje od dnia 1 września 2017 r. i zgodnie z aktualnym Statutem ZS-P nr 2.

Rozdział II
Struktura organizacyjna Rady Rodziców

§2

Podstawą organizacyjną Rady Rodziców są przedstawiciele rad oddziałowych (klasowych), zwanych dalej Radami Oddziałowymi, po jednym z każdego oddziału. Rada Oddziału (klasy) składa się z trzech osób wybranych w tajnych wyborach, które przeprowadza się na pierwszym zebraniu rodziców w każdym roku szkolnym. * Tak powstała Rada Oddziału wybiera spośród siebie:

• przedstawiciela, który wchodzi na stałe w skład Rady Rodziców i ma ustawowy obowiązek uczestniczenia w zebraniach;
• zastępcę przedstawiciela (przejmującego funkcję przedstawiciela w przypadku jego niemożności uczestniczenia w zebraniu R. R.);
• skarbnika.

§3

Na wspólnym zebraniu Rady Rodziców (tj. przedstawicieli Rad Oddziałowych) wybiera się:

1. prezydium w liczbie minimum siedmiu osób, zwane dalej Prezydium Rady Rodziców;
2. komisję rewizyjną w liczbie osób trzech, zwane dalej Komisją Rewizyjną Rady Rodziców;
3. komisje problemowe zwane dalej Komisjami Problemowymi Rady Rodziców, w dowolnej liczbie osób.

§4

Tak powołane Prezydium Rady Rodziców wybiera ze swego grona:

• przewodniczącego;
• dwóch zastępców;
• sekretarza;
• głównego skarbnika.

§5

Prezydium Rady Rodziców jest stale urzędującym organem i reprezentantem Rady Rodziców, a jego podstawowym zadaniem jest realizacja ustaleń Rady Rodziców oraz zadań określonych w rozdziale III tego regulaminu.

§6

Prezydium Rady Rodziców zwołuje zebrania Rady Rodziców w miarę potrzeb, ale minimum jeden raz w roku szkolnym. Informuje o tematyce i terminie zebrania nie później niż siedem dni przed terminem. Do udziału w zebraniu może zaprosić dyrektora, łączników rad pedagogicznych i w miarę potrzeb przedstawicieli organizacji i osób współdziałających ze szkołą i Radą Rodziców.

§7

Kadencja Prezydium Rady Rodziców może trwać dwa lata i dłużej, gdy na skutek ponownego wyboru tego samego przedstawiciela oddziału w każdym roku szkolnym wchodził on poprzednio w skład Prezydium Rady Rodziców. W pozostałych przypadkach dokonuje się wyborów uzupełniających skład lub ponownego wyboru całego Prezydium Rady Rodziców.
Rada Rodziców może też odwołać częściowo lub całkowicie swoje Prezydium przed upływem kadencji i powołać zastępcze w celu jej dokończenia.

§8

Komisja Rewizyjna wybiera ze swego grona przewodniczącego. Zadaniem Komisji Rewizyjnej pod kierownictwem przewodniczącego jest kontrola Prezydium i ogniw Rady Rodziców z punktu widzenia zgodności z przepisami ministerstwa finansów oraz uchwał Rady Rodziców i Prezydium Rady Rodziców.

§9

Komisja Rewizyjna minimum raz w roku szkolnym dokonuje kontroli finansowo-gospodarczej Prezydium Rady Rodziców, a wnioski przekłada Radzie Rodziców w formie protokołu pokontrolnego. Komisja Rewizyjna w razie poważnych uchybień może częściowo zawiesić urzędowanie Prezydium i zwołać Radę Rodziców, która podejmie ostateczne decyzje.

§10

Utworzone przez Radę Rodziców Komisje Problemowe mają prawo do nieodpłatnego korzystania z pomocy osób trzecich lub opinii specjalistów w celu najkorzystniejszego rozwiązania rozpatrywanego problemu. Komisje przedstawiają pisemnie wnioski i propozycje Prezydium Rady Rodziców do przegłosowania. Wszelkie kontrowersje rozpatruje Rada Rodziców.

Rozdział III
Zakres i przedmiot działania oraz zadania Rady Rodziców

§11

Rada Rodziców jest samorządnym przedstawicielem rodziców i opiekunów ucznia, a poprzez swoje Prezydium ich reprezentantem wobec dyrekcji, rady pedagogicznej, instytucji pozaszkolnych i organizacji społecznych.

§12

Rada Rodziców i Prezydium Rady Rodziców może występować do organu prowadzącego szkołę, organu prowadzącego nadzór pedagogiczny, dyrektora oraz rady pedagogicznej z wnioskami i propozycjami dotyczącymi wszystkich spraw szkoły.

§13

W realizacji swych celów Rada Rodziców podejmuje następujące działania:

1. zatwierdza Regulamin Rady Rodziców
2. sprawuje kontrolę nad powołanymi przez siebie:
• Prezydium Rady Rodziców
• Komisją Rewizyjną
• Komisjami Problemowymi
3. może upoważnić Prezydium Rady Rodziców do tworzenia, zrzeszania się w organizacjach i stowarzyszeniach międzyszkolnych, lokalnie, w województwie i kraju.

§14

Zgodnie z art. 84, poz. 2 ustawy do kompetencji Rady Rodziców, a po uzyskaniu jej zgody, Prezydium Rady Rodziców należy:

1) uchwalanie w porozumieniu z radą pedagogiczną programu wychowawczo profilaktycznego szkoły lub placówki, o którym mowa w art. 26;

2) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania szkoły lub placówki, o którym mowa w art. 56 ust. 2;

3) opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez dyrektora szkoły.

Jeżeli Rada Rodziców w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego nie uzyska porozumienia z radą pedagogiczną w sprawie programu wychowawczo-profilaktycznego szkoły lub placówki, o którym mowa w art. 26 ustawy, program ten ustala dyrektor szkoły lub placówki w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny. Program ustalony przez dyrektora szkoły lub placówki obowiązuje do czasu uchwalenia programu przez Radę Rodziców w porozumieniu z radą pedagogiczną.

§15

W celu wspierania działalności statutowej szkoły lub placówki, Rada Rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł. Zasady wydatkowania funduszy rady rodziców określa regulamin, o którym mowa w art. 83 ust. 4 ustawy

Fundusze, o których mowa w ust. 6 ustawy, mogą być przechowywane na odrębnym rachunku bankowym Rady Rodziców. Do założenia i likwidacji tego rachunku bankowego oraz dysponowania funduszami na tym rachunku są uprawnione osoby posiadające pisemne upoważnienie udzielone przez radę rodziców.

Rozdział IV
Fundusze Rady Rodziców

§16

Pochodzenie funduszy Rady Rodziców i ich dystrybucja są, jak zapisano w rozdz. III §15.

§17

1) W imieniu Rady decyzje skutkujące zobowiązania i finansowymi podejmują̨: Przewodniczący, Wiceprzewodniczący i Skarbnik.

Dokumenty bankowe podpisują̨ dwaj Członkowie Prezydium: Przewodniczący i Skarbnik.

2) Odpowiedzialnym z ramienia Prezydium Rady Rodziców za całokształt działań finansowych Rady Rodziców jest skarbnik, do którego obowiązków należy:

• przestrzeganie decyzji Rady Rodziców i ustaleń Prezydium Rady Rodziców oraz Komisji Rewizyjnej;
• zapewnienie płynności w realizacji planowanych wpływów i wydatków zgodnie z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami;
• sprawdzanie na bieżąco dowodów rachunkowych i kasowych oraz przygotowywanie zatwierdzonych wypłat;
• ścisła współpraca z księgową;
• wstępne przygotowanie we współpracy z księgową projektu planu finansowego.

§18

Główny Skarbnik Prezydium Rady Rodziców ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną za fundusze Rady Rodziców pod warunkiem złożenia stosownego oświadczenia pisemnego, przygotowanego przez przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców lub księgową.

Rozdział V
Tryb podejmowania uchwał

§19

1. Prezydium Rady Rodziców wyraża swoje stanowisko w formie uchwał. Uchwały Prezydium zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, przy zapewnieniu uczestnictwa w głosowaniu więcej niż połowy jego członków. Przewodniczący Prezydium Rady Rodziców dysponuje dwoma głosami zwykłymi w sytuacji braku kworum.
2. Na uzasadniony wniosek członka Rady Rodziców Szkoły uchwały Rady Rodziców Szkoły mogą̨ być́ podejmowane w głosowaniu tajnym.
3. Istnieje możliwość́ przeprowadzenia głosowania internetowego za zgodą większości członków prezydium Rady Rodziców, zgodnie z poniższą zasadą:
a. Przewodniczący Rady Rodziców Szkoły przesyła projekt dokumentu drogą elektroniczną na adresy e-mailowe wskazane przez członków prezydium Rady Rodziców Szkoły, za potwierdzeniem odbioru, informując o terminie na zajecie stanowiska,
b.  Wyznaczony przez Przewodniczącego termin na zajęcie stanowiska nie może być́ krótszy niż̇ 7 dni,
c. Biorący udział w głosowaniu członek prezydium Rady Rodziców oddaje swój głos w formie elektronicznej wysyłając go na adres e-mailowy wskazany przez Przewodniczącego, za potwierdzeniem odbioru,
d. Droga mailową i podczas najbliższego zebrania przewodniczący przedstawia wykaz spraw rozstrzygniętych drogą głosowania internetowego wraz z wynikiem głosowania.

§20

Polityka informacyjna Rady Rodziców

1. Prezydium Rady Rodziców dysponuje kontaktami telefonicznymi i mailowymi do członków Rady Rodziców, którzy dobrowolnie je udostępnili i wykorzystuje je wyłącznie
- w celach informacyjnych:
dotyczących planów i prac Prezydium,

- w celu podejmowania uchwał pomiędzy Zebraniami
3. Prezydium nie udostępnia żadnych z powyższych kontaktów do innych, niż wymienionych powyżej celów.

§21

Rady Oddziałów mogą występować z inicjatywą i składać projekt przyszłej uchwały do Prezydium Rady Rodziców w celu przegłosowania. Prezydium Rady Rodziców może jednak przekazać projekt do przegłosowania na wspólne zebranie Rady Rodziców.

§22

W sprawach spornych między Prezydium Rady Rodziców a dyrektorem szkoły, Rada Rodziców odwołuje się do właściwego organu administracji oświatowej.

Rozdział VI
Postanowienia końcowe

§23

Powstanie Rady Rodziców jest społecznie konieczne i należy do ustawowego i obywatelskiego obowiązku rodziców i opiekunów uczniów.

§24

Rady Oddziałowe jako część Rady Rodziców zatwierdzając swój program wpływów i wydatków zwany Preliminarzem zobowiązują się tym samym do pełnej i aktywnej pomocy w realizacji swoich własnych ustaleń.

§25

Członkowie Rady Rodziców i jej organów wykonują swoje funkcje społecznie.

§ 26

Zmiana Regulaminu odbywa się̨ w trybie i na zasadach właściwych dla jego uchwalenia, po zasięgnięciu opinii Rad Klasowych.

§ 27

Traci moc dotychczasowy Regulamin Rady z dnia 1 sierpnia 2007 r.

§ 28

Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 października 2017 r.